Har du sparat fakturor, kvitton, kontoutdrag, mötesprotokoll och andra dokument i pärmar som du aldrig läser?
Då är det smartare att digitalisera alla dokumenten och spara dem i datorn och låta pärmarna sluta sina dagar i återvinningen.
När dokumenten är sparade är det mycket lättare att hitta det du söker efter, och framför allt – du slipper få en hostattack av att bläddra i gamla dammiga pärmar.
> Mer att läsa: Spara säkerhetskopian på rätt sätt
Skanna dokument med en app
Ett klassiskt sätt att skanna in ett dokument är att använda en bildläsare. Det fungerar förstås utmärkt, men det är också ganska tidsödande om det är mycket som ska skannas.
Med gratisappen Adobe Scan är det bara att rikta mobilkameran mot ett dokument och fotografera av det. I appen fintrimmar du in kanten på dokumentet för att bilden ska få rätt perspektiv och för att ingen onödig bakgrund ska komma med.
Sök bland dokumenten
Appen använder textigenkänning för att tolka texten i bilderna. När pdf:erna sparas innehåller de därmed text som det går att söka i.
På det sättet går det mycket snabbare att leta bland dokumenten än att bläddra i pärmarna.
> Mer att läsa: Hitta filer i Google Drive
Hantera dokumenten digitalt
I PC-tidningen 9/2021, som är ute nu, kan du läsa den sista delen i vår serie om att digitalisera gamla minnen.
Den här gången handlar det om att göra om pappersdokument till pdf-filer.
Du får ett nytt program för att efterbearbeta pdf-filerna och det går till exempel att sätta ihop flera pdf-dokument till ett.
