Så komprimerar du filer så att de tar mindre plats

Komprimering är ett viktigt verktyg att känna till om du arbetar med filer på datorn.

Du kan få mer ledigt utrymme på hårddisken och en mer överskådlig vardag bland dina filer och mappar.

Komprimering är också ett nödvändigt verktyg för att skicka filer via e-post eller nätverket. Du kan till exempel råka ut för att mejlprogrammet inte kan hantera en stor fil, som till exempel ett foto i full upplösning. 

Om du komprimerar filen kan problemet vara löst. 

I den här artikeln får du svar på:

• Vad är filkomprimering?
• När ska jag göra filerna mindre?
• Vilka filer kan komprimeras?
• Så gör du filerna mindre i Windows
• Så packar du upp zip-filer i Windows
• Vad är ZIP-filer?
• Vad är RAR-filer?

Vad är filkomprimering?

Komprimering är en teknik som gör filer mindre, så att de helt enkelt tar mindre plats på hårddisken.

Det sker vanligtvis genom att en fil undersöks och analyseras för att upptäcka upprepade mönster i filens data. Därmed behöver datorn bara spara dessa data en gång och kan på så sätt spara plats.

Det innebär att det går att frigöra utrymme på datorn, eller att du får lättare att dela stora filer med andra.

När ska jag göra filerna mindre?

Det kan finnas flera orsaker till att du behöver en mindre version av dina filer och mappar.

Om filerna tar mindre plats går det till exempel snabbare att skicka filer över nätverket eller säkerhetskopiera till en extern hårddisk. De flesta mejltjänster har också en begränsning för storleken på bifogade filer, så det kan vara nödvändigt att skicka exempelvis fotofiler i komprimerad form.

Komprimering tjänar också ett annat syfte, nämligen enkelhet. Genom att samla en större mängd filer och mappar i en zip-fil ser du till att filvisningen i Utforskaren blir mer överskådlig med färre och välordnade filer.

Läs även: Här är de tre bästa kostnadsfria zip-lösningarna

Vilka filer kan komprimeras?

Alla filer kan komprimeras, men oftast blir effekten störst vid komprimering av bild- och videofiler.

Komprimering av dessa filtyper leder vanligtvis till att den komprimerade versionen tar mindre än hälften så stor plats som den ursprungliga. Även pdf-filer kan bli mycket mindre vid komprimering.

Observera att komprimerade filer inte kan användas i program medan de är komprimerade. Komprimering är därför endast användbart för ”transport” eller ”lagring” av filen.

För att kunna använda filerna måste de packas upp igen. Det är enkelt att göra i Windows.

Läs även: Förbered bilder till hemsidan

Så gör du filerna mindre i Windows

I Windows 10 och 11 är det enkelt att använda komprimering för att göra filerna mindre.

Föreställ dig till exempel att du har en stor mängd filer i en mapp i Utforskaren och vill att de ska ta mindre plats på hårddisken. Gör så här:

1. Markera samtliga filer som du vill komprimera i Utforskaren. Du kan också markera flera mappar och komprimera dem och deras innehåll.
2. Högerklicka på det markerade området i Utforskaren.
3. Välj Skicka till (i Windows 11 väljer du Visa fler alternativ först)
4. Välj alternativet Komprimerad mapp
5. Nu skapas en komprimerad fil som får filändelsen .zip. Filen tar mindre plats än de ursprungliga filerna.

OBS! Om du vill använda komprimering som ett platssparande verktyg måste du sedan radera de ursprungliga filerna eller mappen. 

Så packar du upp zip-filer i Windows

I både Windows 10 och 11 används samma metod för att packa upp ZIP-filer.

Att packa upp filerna innebär att de återigen får sin ursprungliga storlek och att till exempel uppackade dokumentfiler kan användas i Word och uppackade fotofiler kan användas i ett bildprogram. Gör så här för att packa upp filerna:

1. Högerklicka på ZIP-filen
2. Välj Extrahera alla...
3. Klicka på Extrahera i nästa fönster

De uppackade filerna visas nu i en mapp med samma namn som den ursprungliga komprimerade filen.

Vad är ZIP-filer?

Komprimerade filer kallas ofta zip-filer, och man använder till och med uttrycket ”att zippa” filer som komprimeras.

”zip” är dock bara det mest populära komprimerings- eller arkivformatet.

Det finns andra konkurrerande format som har både för- och nackdelar jämfört med zip.