Om du är frånvarande under en period, till exempel åker på semester och inte vill kolla din mejl, kan det vara en bra idé att informera de som skickar mejl till dig om att du inte är tillgänglig.
Det gör du med ett autosvar.
Autosvar är en funktion som automatiskt skickar ett på förhand angivet meddelande till dem som kontaktar dig när du är borta från din inkorg.
I både Gmail och Hotmail, även känt som Outlook, är det enkelt att ställa in så att du kan njuta av din tid borta från skärmen utan att oroa dig för obesvarade mejl.
Kom bara ihåg att inaktivera autosvar när du är tillbaka så att dina kontakter vet att du är tillgänglig igen.
**Läs även:Därför ska du ha en extra mejladress
Så skapar du autosvar i Outlook
Om du använder Outlook, även känt som Hotmail, kan du skapa ett autosvar för en tidsperiod eller ett fast autosvar.
Du väljer också om autosvaret ska skickas till alla som skriver till dig eller bara till dina tillagda kontakter.
Så här gör du för att göra det:
- Klicka på kugghjulet uppe i högra hörnet.
- Välj kategorin E-post längst till vänster.
- Klicka på objektet Autosvar.
- Klicka på Aktivera automatiska svar.
- Om du vill att autosvaret bara ska vara aktiverat under en viss tid, kryssar du i Skicka svar endast under en viss tid och väljer tidsperiod.
- Skriv in autosvaret i textfältet.
- Om du bara vill att autosvaret ska skickas till dina tillagda kontakter, kryssar du i Skicka svar endast till mina kontakter. Annars lämnar du fältet tomt.
- Klicka slutligen på knappen Spara i det nedre högra hörnet.
**Läs även:Total förvirring: Nu byter Outlook namn
Så skapar du autosvar i Gmail
I Gmail är det enkelt att ställa in autosvar som antingen är permanenta eller bara gäller under en viss tidsperiod. Du kan också välja att skicka autosvaret endast till dina tillagda kontakter.
Så här gör du:
- Öppna din Gmail och klicka på kugghjulet uppe i högra hörnet.
- Välj Visa alla inställningar.
- Under fliken Allmänt scrollar du ner till längst ner på sidan.
- Klicka i cirkeln bredvid Autosvar på.
- Bredvid Från och med väljer du när autosvaret ska börja användas.
- Om du vill kan du markera Till och med och välja ett slutdatum.
- Vid Ämne kan du välja ett ämne för autosvaret och till exempel skriva "Jag är på semester".
- I fältet under Meddelande skriver du själva autosvaret.
- Kryssa i Skicka endast svar till personer i min Kontakter om du bara vill skicka autosvaret till dina kontakter.
- Klicka slutligen på knappen Spara ändringar.
Läs även: Så översätter du meddelanden i Gmail