Toucan

Toucan används för att säkerhetskopiera filer till ett usb-minne. Programmet behöver inte installeras i Windows, utan exe-filen kan köras direkt. Läs instruktionerna nedan för att komma i gång.

Språk

Engelska

Typ

Program

Systemkrav

Windows 10

Använd ett usb-minne för säkerhetskopiering

I Fördelszonen har vi lagt in backupprogrammet Toucan, som kan köras direkt från ett usb-minne. Det betyder att du inte behöver installera programmet för att kunna använda det för att säkerhetskopiera dina filer. Det är
extra smidigt om du behöver
skydda dina filer på flera olika
datorer.

Det enda kravet på usb-minnet
som du har tänkt att använda
är att det är tillräckligt
stort för att rymma alla filer
som ska kopieras. Glöm inte
att det behovet ökar i takt
med att fler filer blir säkerhetskopierade.
Därför rekommenderar
vi att du använder
ett som rymmer 64 gigabyte
eller mer. Du bör också
överväga att skaffa ett som
använder usb 3.1 eftersom
det gör överföringshastigheterna
så mycket högre än
gamla usb 2.0. Den maximala
hastigheten för usb 2.0 är 60
megabyte/sekund medan de
långsammaste usb 3.1 har
en maximal hastighet på 625
megabyte/sekund.

Verktyget Toucan fungerar även utan att du behöver installera det i Windows. Det räcker att kopiera programmet till usb-minnet för att det ska kunna användas på alla Windowsdatorer som minnet ansluts till.

1

Anslut usb-minnet till datorn. Hämta och installera Toucan från Fördelszonen. Under installationen ska du välja var programmet ska placeras. Klicka på Bläddra… 1.

2

Leta reda på usb-minnet i listan 2 och klicka på OK 3.

3

Nu läggs Toucan på usbminnet 4. Klicka sedan på Installera 5 för att fortsätta.

4

Klicka på Slutför 6 för att avsluta installationen. Nu är du redo att använda usb-minnet och programmet Toucan för att göra enkla säkerhetskopieringar.

Här visar vi hur det går till att skapa din första backup med Toucan – ett så kallat jobb. Det går att skapa flera jobb i programmet, exempelvis ett för att kopiera bilder, ett för dokument och så vidare.

1

Öppna usb-minnet 1 och mappen Toucan 2. Dubbelklicka på Toucan.exe 3. Klicka på menyfliken Settings och välj Swedish under Language. Klicka på knappen Apply.

2

Välj menyfliken Backup 4 och klicka på plus-ikonen 5 för att skapa ett nytt jobb. Ge jobbet ett namn som motsvarar det som ska kopieras 6. Klicka på OK 7.

3

Välj Komplett 8 och Zip 9, och leta reda på de mappar som ska inkluderas i säkerhetskopian 10. Markera en mapp och klicka på plusset 11. Detta inkluderar även filerna 12. Klicka på … 13 för att välja var säkerhetskopian ska sparas.

4

Välj usb-minnet 14. Döp filen som ska innehålla din backup 15 och klicka på Spara 16 . VIKTIGT: Filnamnet får inte innehålla mellanslag och kan bara vara nio tecken långt.

5

Nu har du talat om var säkerhetskopian ska sparas 17. Markera alternativet Lösenord 18 för att skydda filen med ett lösenord och klicka på disketten 19 för att spara jobbuppgiften. Starta säkerhetskopieringen genom att klicka på Run 20.

6

Skriv ett valfritt lösenord i de två fälten 21 och klicka på OK 22. Lösenordet ser till att bara du kan komma åt filerna, och det måste skrivas in när backupen ska återställas.

7

Slutligen visas en rapport med de filer som har kopierats 23. Klicka bara på Close 24.

8

Välj fliken Inställningar. Markera Backup 25 och klicka på Verkställ 26. Det ser till att Toucan minns inställningarna som du har gjort under fliken Backup.

Första gången som du gör en säkerhetskopia kommer alla filer att kopieras till usb-minnet, men när du sedan använder Toucan sparas bara de filer som har tillkommit sedan den senaste backupen.

1

Öppna Utforskaren, öppna usb-minnet 1 och mappen Toucan 2. Dubbelklicka på Toucan.exe 3.

2

Välj fliken Backup 4 och klicka i rullmenyn 5.

3

Välj ett av dina sparade jobb – här väljer vi Bilder 6 . Markera alternativet Uppdatera 7 för att uppdatera din befintliga säkerhetskopia. Klicka på på Run.

4

Skriv in lösenordet för din backupfil i de två fälten 8 och klicka på OK 9.

5

Avslutningsvis kan du se hur många filer och mappar som har lagts till den befintliga säkerhetskopian 10 som nu är uppdaterad och komplett. Klicka på Close för att avsluta.

I den här artikeln fokuserar vi på Toucans möjligheter att säkerhetskopiera filer, men programmet har även en praktisk funktion för synkronisering. Med den kan du exempelvis välja två mappar på datorn eller en mapp på datorn och ett usb-minne, och se till att deras innehåll alltid är detsamma. Funktionen är inte tänkt för säkerhetskopiering eftersom en fil som raderas på den ena platsen även raderas på den andra, men det är praktiskt om du alltid vill ha filerna i en mapp på datorn och dessutom med dig på ett usb-minne.

1

Klicka på fliken Synkronisera 1 och skapa ett jobb 2 på samma sätt som vid säkerhetskopiering. Välj Spegla 3 och Full Comparison 4, och välj sedan de två mappar som alltid ska ha samma innehåll 5. Klicka på Run 6.

Om olyckan ä är framme och du behöver återställa filer från en säkerhetskopia är det lätt gjort. Här visar vi hur det går till.

1

Välj fliken Backup och markera alternativet Återställ 1. Markera mappen 2 i backupfönstret och klicka på minus-ikonen 3 för att rensa översikten.

2

Leta reda på zip-filen som innehåller säkerhetskopian 4 och klicka på plus-knappen 5 för att lägga till den i återställningen. Klicka på … 6 för att välja den mapp på datorn dit filerna ska återställas.