Kan jag dela namnen i för- och efternamn?

I ett Excel-kalkylblad har jag ett stort antal namn. Både för- och efternamn finns i samma kolumn, så jag kan inte sortera alfabetiskt efter efternamn. Finns det något knep för att göra det?

Här får du svaret och en steg för steg-guide:

Svar:

Ja, det finns. I Excel finns det ett lite överraskande alternativ för att dela upp innehållet i en valt kolumn i två. Excel gissar i stort sett vad för- och efternamnet är och dela upp kolumnen.

1

Markera de celler 1 som ska bearbetas.

2

Gå sedan in i menyn Data 2.

3

Där väljer du Text till kolumner 3.

4

I nästa fönster klickar du bara på Nästa 4.

5

Nu väljer du Blanksteg 5 (eftersom för- och efternamnen är åtskilda av ett blanksteg). Välj sedan Nästa längst ner.

6

Klicka slutligen på knappen Slutför 6.

7

Nu hamnar för- och efternamn i separata kolumner 7 och du kan sortera dem i alfabetisk ordning.