MailStore Home

Gammal e-post kan innehålla mycket värdefull information. Här kan finnas allt från beställningar och fakturor till kvitton, korrespondens, inloggningsuppgifter till olika konton och mycket annat. Därför kan en säkerhetskopia av inkorgen vara bra om man vill vara säker på att ingen viktig e-post försvinner. Programmet Mailstore Home kan säkerhetskopiera alla dina e-postkonton. Även om du har många konton är det enkelt att hitta bland kopiorna. Dels sparas varje e-postkonto för sig, även om allt hamnar i samma arkiv, dels finns det en väl utvecklad sökfunktion i programmet. Den söker tvärs över alla e-postkonton och hittar alla mejl som innehåller sökordet. Är det samlade arkivet stort kan sökningen snävas in att till exempel gälla vissa datum.

Under installationen av MailStore Home behöver du göra några val. Läs om hur du tar dig igenom installationen av programmet.

1

Hämta MailStore Home från Fördelszonen och starta installationen. Markera Install on this computer 1 för att installera programmet i datorn. Klicka sedan på Install 2 .

2

Sist i installationsguiden ska du bocka för Enable automatic update check 3 . Klicka sedan på Finish 4 .

3

MailStore Home startas nu automatiskt och du kan börja kopiera mejl från internet till datorn. Läs mer om det på nästa uppslag i den här artikeln.

Det är enkelt att ta kopior på e-post från olika tjänster och spara breven i säkerhet i datorn. Första gången kan kopieringen ta lång tid, allt beroende på hur många brev det finns att hämta från e-postkontot. Här visar vi hur du gör.

1

När MailStore Home är installerat i datorn och du ska börja arkivera e-post startar du programmet och klickar på Archive E-mail 1 i kolumnen till vänster.

2

Fyll i e-postadressen ifråga 2 och klicka på Start 3 . Det är här du sedan kan lägga till fler e-postadresser.

3

Du måste nu ge MailStore Home tillstånd att arkivera din e-post. Om ovanstående dialogruta visas klickar du på Tillåt 4 . Detta kan skilja sig mellan olika e-posttjänster.

4

Nu är MailStore Home redo att arkivera e-post. Klicka på OK 5 .

5

Dubbelklicka på e-postadressen du lade till 6 för att påbörja arkiveringen. Det kan ta ganska lång tid, allt beroende på hur många mejl det finns att hämta från e-postkontot.

6

Klicka på Close 7 när arkiveringen är klar.

7

Mejlen är nu sparade som kopior i datorn. För att hitta dem klickar du på pilen vid My Archive 8 följt av pilen vid e-postadressen 9 och slutligen på Inbox 10.

När arkiveringen är klar och arkivet innehåller e-post från ett eller flera e-postkonton går det att söka i hela arkivet. Det spelar ingen roll om det ord du söker på finns i ett ämnesfält, i texten i ett mejl eller i en bifogad fil. Sökfunktionen hittar det var som helst, i vilket konto som helst.

1

Starta MailStore Home och klicka på Search E-mail 1 i kolumnen till vänster.

2

I sökfältet överst skriver du det du letar efter 2 . Bocka för samtliga alternativ 3 . OBS: Det finns fler sökfunktioner i programmet.

3

Klicka på Search 4 för att söka igenom all e-post.

4

Alla brev som innehåller det sökord du har använt visas nu. Markera ett brev för att titta närmare på det 5 .

Ny e-post

MailStore Home arkiverar inte ny e-post automatiskt. När det kommer ny e-post som du vill spara på det här sättet måste du köra MailStore Home igen och låta programmet uppdatera arkivet för det e-postkontot. Det går till på samma sätt som beskrivs på sidan till vänster. Arkivet kommer då att uppdateras med de nya breven. Detta går snabbare än första gången eftersom de mejl som redan har arkiverats inte tas med igen.

Språk

Engelska

Typ

Program

Systemkrav

Windows 10

Windows 7

Windows 8

Kom i gång med programmet

1

2

3

Arkivera e-post i din dator

1

2

3

4

5

6

7

Sök i arkivet

1

2

3

4

Ny e-post

MailStore Home

Hämta filen från pctidningen.se

Läs artikeln

Hämta filen från pctidningen.se