Många använder Gmail för all sin e-post. Det är inte så konstigt eftersom tjänsten är enkel att använda, samtidigt som den innehåller avancerade funktioner för den som behöver det.
Mallar känner du kanske igenom från Microsoft Word och andra program. Det är i praktiken halvfärdiga dokument som är fyllda med en del text och detaljer redan från början.
Även Gmail innehåller mallar som fungerar på precis samma sätt. I det här fallet rör det sig om brevmallar som innehåller kanske standardfraser eller liknande.
Det finns inga färdiga mallar, du måste göra dem själv. Det är dock inte svårare än att skriva ett brev.
> Mer att läsa: Sök som experterna i Gmail
Skapa mallar i Gmail
En mall skapas enkelt från samma fönster som du skriver mejlen i.
Först måste mallar aktiveras i Gmail:
- Klicka på kugghjulet uppe till höger och välj Visa alla inställningar.
- Välj fliken Avancerat och markera Aktivera vid Mallar.
- Klicka på knappen Spara ändringar nederst i fönstret.
Nu sparas ändringarna och inkorgen visas.
- Klicka på Skriv för att skriva ett mejl.
- I textfältet skriver du nu en välkomstfras och en avslutningshälsning samt eventuellt annan text som mallen ska innehålla.
- Klicka på de tre prickarna nere till höger.
- Välj Mallar följt av Spara utkastet som en mall.
- Välj Spara som ny mall. Ge mallen ett namn och klicka på Spara.
Mallarna nås via de tre prickarna nere till höger när du skriver ett brev.
Att välja en mall i Gmail
När du sedan ska skriva ett mejl kan du utgå från en mall:
- Klicka på Skriv för att skapa ett nytt, tomt brev.
- Klicka på de tre prickarna nere till höger och välj Mallar.
- I menyn visas alla mallar som du har gjort. Välj den mall du vill använda.
Gmail innehåller även andra smarta verktyg. Det går till exempel att schemalägga när ett brev ska skickas. Läs mer om det här.
