Vi lever i en svår tid där det bland annat inte går att hålla möten på samma sätt som tidigare.
Fysiska möten är strukna sedan länge och lär väl inte återkomma förrän tidigast till hösten – allt beroende på hur länge vi måste hålla social distans.
Många litar på att e-post är det bästa sättet att få något gjort, men det finns tillfällen när vi behöver träffas ansikte mot ansikte.
Videomöten är lösningen
Det bästa sättet att lösa det är med videomöten. Deltagarna sitter hemma och kopplar upp sig via interner för att få prata med varandra ungefär som vanligt.
Det finns flera stora tjänster för att hålla videomöten helt gratis. Det enda du behöver är en dator med en webbkamera, eller en mobiltelefon.
Gemensamt för de tjänster vi skriver om här är att du kan vara med i videomöten via antingen datorn eller mobilen.
Goda råd inför ett videomöte
- Kontrollera tekniken innan mötet börjar. Det gör du genom att kalla dig själv till ett videomöte för att testa att kameran, mikrofon och högtalare fungerar.
- Börja med att gå laget runt, så att alla får säga hej. Det är ett bra sätt att se till så att alla hörs och syns.
- Utse en mötesledare som ger ordet. Det är hopplöst att uppfatta någonting om alla pratar i munnen på varandra.
- Stänga av din mikrofon när du har pratat klart. På så sätt undviks störande bakgrundsljud i samtalet.
- Tala lite långsammare och tydligare än normalt. Tänk på att ljudet försämras drastiskt så fort du vänder dig bort från mikrofonen/datorn.
- Ha tålamod. Det är inte alla som vet hur man snabbt stänger av sin mikrofon eller delar sin skärm. Vänliga, hjälpande ord kan vara välkomna.
- Sätt upp några enkla regler, till exempel att den som vill tala håller upp handen.
- Om kvaliteten är dålig kan det hjälp att deltagarna stänger av sina kameror. Video tar upp mycket bandbredd, medan ljud fungerar även över sämre uppkopplingar.
Zoom ger extra möjligheter
Zoom är en relativt ny tjänst för videosamtal. Det är framför allt två saker som utmärker den:
För det första går det att vara upp 100 deltagare i ett videomöte. För det andra kan deltagarna delas upp i grupper.
Det är just funktionen med grupper som gör att Zoom har blivit så populärt för fjärrundervisning under coronakrisen.
Det har dock rapporterats om en hel del säkerhetsbrister i Zoom, men under april säger sig Zoom ha löst alla sådana problem.
Facetimemöte med 32 deltagare
Apples motsvarighet till videosamtal är Facetime.
Facetime finns i alla Apples datorer, mobiltelefoner och surfplattor.
Facetime innehåller många bra funktioner och det går till exempel att vara upp till 32 personer i ett samtal.
Facetime fungerar inte i en pc eller Androidenhet.
Gruppsamtal på Facebook
Just nu håller Facebook på att lansera sin senaste tjänst – Messenger Rooms.
Här kan upp till 50 personer videoschatta samtidigt. Den som startar samtalet måste ha ett Facebookkonto, men i övrigt kan vem som helst vara med utan att de behöver ha några Facebookkonton.
Med Messenger Rooms kan 50 personer videochatta med varandra samtiigt.
Videosamtal med Google Hangouts
Googles chatt- och videotjänst heter Hangouts. Här kan maximalt 25 personer träffas samtidigt.
Det behövs ett Googlekonto för att starta ett samtal, men sedan kan vem som helst vara med via den länk som leder till samtalet.
> Kom i gång med Google Hangouts
Skype är den perfekta mötesarrangören
Sedan 2011 äger Microsoft Skype, som är företagets tjänst för videosamtal.
Även den som inte har använt Skype tidigare kan snabbt komma i gång med videomöten.
Skype kan installeras som ett program, men det går lika bra att hantera allting via en webbläsare. Logga in med ditt Microsoftkonto om du inte har något Skypekonto.
Det går även att ha videomöten via Microsoft Teams, som är en del av Office 365. Detta kräver dock att alla deltagarna har Office 365.
